De workshop

In de meeste teams wordt er wel gewerkt aan de samenwerking, maar zelden erover gepraat. Er is altijd iets dringenders. En zo blijft het gesprek over hoe jullie het eigenlijk met elkaar doen jarenlang liggen, tot er iets misgaat.

Het Perfecte Teamplaatje is een dagdeel buiten met je team, waarin dat gesprek wel gevoerd wordt. Niet in een kring op een stoel, maar terwijl jullie aan het fotograferen zijn.

Hoe het werkt

Fotograaf Jean Paul begint met een korte instructie. In twintig minuten leert hij je groep kijken als een fotograaf: waar het licht vandaan komt, hoe je iets in beeld zet, wat een foto laat werken. Dat klinkt technisch, maar iedereen heeft het snel door. De telefoon had je toch al bij je.

Daarna gaan jullie in kleine groepjes naar buiten met opdrachten. Elke opdracht koppelt een teamthema aan iets fototechnisch. Breng “vertrouwen” in beeld, en let op perspectief. Of: laat zien wat jullie samenwerking typeert, met aandacht voor licht en schaduw. Je bent bezig met een opdracht, en ondertussen praat je over dingen waar je normaal niet aan toekomt.

Tussendoor komen jullie samen om de beelden te bekijken. Dat deel begeleidt teamcoach Marjon. Zij is degene die doorvraagt: waarom heb je dit zo gefotografeerd, wat zegt dat over hoe je in het team staat, herkennen anderen dat? Het gaat dan niet meer over de foto.

“Mijn foto liet me zien wat ik onbewust altijd deed in het team. Het beeld gaf meer inzicht dan woorden ooit hadden kunnen doen.”
– Sanne, communicatieadviseur

Waarom een foto meer losmaakt dan een gesprek

Praten over samenwerking is lastig omdat je meteen over jezelf praat, en over elkaar. Dat voelt ongemakkelijk, dus houden mensen het vriendelijk en algemeen.

Een foto ligt op tafel. Je kunt ernaar wijzen, erover van mening verschillen, er iets in zien wat de maker niet bedoelde. Dat maakt het makkelijker om iets te zeggen wat je anders inslikt. We hebben teams meegemaakt die binnen een uur een onderwerp aansneden waar ze al jaren omheen liepen, gewoon omdat iemand een foto had gemaakt die er toevallig precies over ging.

“De foto’s waren confronterend en verhelderend tegelijk. Ze lieten ons zien wat we normaal niet uitspreken. Het bracht een gesprek op gang dat we al jaren uit de weg gingen.”
– Linda, teamleider

Waar het over kan gaan

Vooraf bellen we met jou of met HR. Wat speelt er, wat wil je bereiken, waar moeten we voorzichtig zijn? Op basis daarvan kiezen we de thema’s. Een paar voorbeelden van waar teams mee aan de slag gaan:

• Elkaars kwaliteiten. Wie is waar goed in, en gebruiken jullie dat eigenlijk wel?
• Rollen en verwachtingen. Wie doet wat, en klopt dat nog met wat er ooit is afgesproken?
• Vertrouwen en veiligheid. Kun je hier zeggen dat je iets niet weet, of dat je het ergens niet mee eens bent?
• Teamcultuur. Hoe doen jullie de dingen hier, en past dat nog bij waar jullie naartoe willen?
• Werkplezier en energie. Wat geeft energie, wat kost het, en wat heeft iemand nodig om het vol te houden?

Dat laatste thema komt de laatste jaren steeds vaker terug. Teams staan onder druk, mensen vallen uit, en het gesprek over wat iemand nodig heeft om plezier in het werk te houden wordt zelden gevoerd voordat het te laat is.

Buiten werkt beter

We werken bewust in de buitenlucht. Deels omdat het praktisch is: je hebt licht nodig en iets om te fotograferen. Maar vooral omdat mensen buiten anders praten. Naast elkaar lopen is makkelijker dan tegenover elkaar zitten, en er is geen tafel waar je achter kunt wegkruipen.

Daar is ook onderzoek naar gedaan. Marily Oppezzo en Daniel Schwartz van Stanford lieten proefpersonen creativiteitstests doen terwijl ze zaten of wandelden. De wandelaars kwamen op gemiddeld zo’n zestig procent meer bruikbare ideeën. Dat is een test in een laboratorium en geen belofte over jullie teamdag, maar het klopt wel met wat wij zien: de gesprekken op de terugweg zijn vaak de beste van de hele ochtend.

“Door gewoon samen buiten te lopen, kwamen er gesprekken op gang die binnen nooit waren gebeurd. De natuur maakt echt het verschil.”
– Noortje, leerkracht

Iedereen doet mee

Dit is misschien wel het belangrijkste verschil met andere teamactiviteiten. Je hoeft niet sportief te zijn, niet competitief, en je hoeft niet goed te kunnen fotograferen. De meeste deelnemers hebben nog nooit bewust nagedacht over licht of compositie, en juist daarom begint iedereen op hetzelfde punt.

Ook de leidinggevende. Die staat hier met dezelfde telefoon dezelfde opdracht te doen als iedereen, en is er niet per se beter in. Dat verschuift iets in een groep.

“Wat het bijzonder maakte? Iedereen deed mee, van HR tot teamleden. Daardoor ontstond gelijkwaardigheid en echt begrip voor elkaar.”
– Rienk, teamleadd

Wat jullie meenemen

Een teamdag zakt weg zodra de agenda weer volloopt. Daarom nemen jullie iets tastbaars mee:

• Alle foto’s van de dag, professioneel nabewerkt, binnen tien werkdagen via een beveiligde link.
• Een teamportret dat groot genoeg is om af te drukken. Geschikt voor de gang, het intranet of jullie vacaturepagina.
• Afspraken die het team zelf maakt aan het eind van de ochtend. Kort en concreet, zodat je er over een maand op terug kunt komen.
• Een manier van kijken die je daarna blijft gebruiken. Deelnemers zeggen vaak dat ze de week erna nog steeds anders naar licht kijken.

Voor wie het bedoeld is

We werken met teams uit de zorg, het onderwijs, de overheid en het bedrijfsleven. Vaak is er een aanleiding: er is iemand nieuw, twee afdelingen zijn samengevoegd, er is een lastige periode geweest, of er is juist iets te vieren. Maar het mag ook gewoon een goede teamdag zijn waar iets aan blijft hangen.

De workshop werkt vanaf vier deelnemers. Boven de vijfentwintig zetten we een extra begeleider in, zodat de gesprekken klein blijven.

“Deze workshop gaf ons niet alleen inzichten, maar ook concrete handvatten om het anders te doen. Het was verbindend, verhelderend en oprecht leuk.”
– Sybren, manager bedrijfsvoering

Wat het kost

Een dagdeel van drie uur kost 795 euro exclusief btw voor een team tot en met twaalf personen, en 45 euro per extra deelnemer. Bij twaalf deelnemers komt dat neer op 66 euro per persoon. Daarbij zit het intakegesprek, de begeleiding door Jean Paul en Marjon, en alle foto’s.

Bekijk het volledige programma en de prijzen

Even overleggen?

Bel, app of mail gerust. In tien minuten weet je of dit past bij wat jullie zoeken, en zo niet, dan zeggen we dat ook.

Neem contact op